Sie unterstützen und entlasten die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich in den organisatorischen und administrativen Aufgaben und verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für den Bereich.

Ihre Aufgaben sind:

• Enge Zusammenarbeit, organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag

• Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen

• Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs

• Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie bei bereichsbezogenen Projekten

• Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen

• Protokollführung

• Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich

• Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich

• Qualitätsmanagement; verwalten, pflegen und entwickeln der Instrumente und Dokumente

• Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen

• Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten

• Einführen neuer Mitarbeitenden in das Unternehmen in den administrativen und organisatorischen Belangen

• Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen

• Überprüfen der Arbeitszeiten und Feriensaldi

• Administratives Gesundheits- und Absenzen

• Teamevents planen und durchführen

• Abgeschlossene Ausbildung als Diplomierte Pflegefachperson HF oder FH

• Branchenerfahrung in der Langzeit von Vorteil

• Hohes Verantwortungsbewusstsein

• Ausbildung in der Pflege / oder im Gesundheitswesen Tertiär, MPA etc.

• Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung

• Managementdiplom, , Leadership, DirektionsassistentIn etc.

• Hohe IT-Affinität insbesondere MS Office Powerpoint, Excel, Word auf Stufe Superuserin

• Projektmanagementerfahrung

• Stilsicheres Deutsch und ausgewiesene Expertise in der Protokollführung

• Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit

• Exakte, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweis

• Kenntnisse in EDV/PC-Anwendungen

• Offenes und freundliches Betriebsklima, humorvolles Team

• DU-Kultur geprägt von Wertschätzung und Respekt

• Sorgfältige Einführung sowie interne und externe Fort-& Weiterbildungen 

• Bereitschaft für flexiblen Arbeitszeiten und Wochenenddienste.

• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Flexible Arbeitszeiten nach Bedarf

• Einsatz in der Regel von Montag bis Freitag zu Bürozeiten

• Hoch engagiertes Führungsteam

• Hauseigenes Restaurant und Kita