Tagesorganisation und Informationsfluss: Tagesstand, Rapporte, Huddleboard, Agenda, Tagesplanungen, Termine, Abwesenheiten, Gespräche, Angebote, Mutteranleitung, Bürozeiten und Pausen überblicken und tagesbezogen koordinieren. Morgen- und Mittagsrapporte sowie die Übergaben an Spät- und Nachtdienst strukturieren.
Bewohnerinnen und Hausregeln: Organisatorische Anliegen der Bewohnerinnen aufnehmen, Tagesaufgaben und Ämtli transparent machen, auf die Einhaltung hausinterner Regeln achten und offene Punkte an die zuständigen Fachpersonen weiterleiten. Bei schwierigen Situationen innerhalb der eigenen Rolle rasch handeln und die nötige Rücksprache sicherstellen.
Schnittstelle Kinderbetreuung: Kurz am Rapport der Kinderbetreuung teilnehmen, die Planung mit dem Haupthaus abgleichen und eine ausreichende Abdeckung der Kinderbetreuung sichtbar machen. Die fachliche Einsatz- und Aufgabenverteilung in der Kinderbetreuung bleibt bei der zuständigen Fachperson beziehungsweise der Co-Institutionsleitung.
Hauswirtschaft, Mahlzeiten und Infrastruktur: Mit der Hauswirtschaft den Stand von Ämtli, Mahlzeitenplanung, Lebensmittelvorräten und Unterstützungsbedarf abgleichen. Auf Ordnung, Sicherheit, Raumtemperatur, Heizungen, Kinderwagen, sichtbare Infrastrukturthemen und den geordneten Zustand des Hauses achten; nötige Massnahmen an die zuständige Stelle weiterleiten.
Medikamente und Dokumentation: Darauf achten, dass vereinbarte Abläufe zur Medikamentenabgabe und -dokumentation sichtbar eingehalten werden. Die Durchführung und fachliche Verantwortung liegen ausschliesslich bei den hierfür zuständigen und berechtigten Mitarbeitenden.
Ressourcen, Pausen und Telefon: Diensttelefon führen, Anfragen entgegennehmen und gemeinsam mit Sachbearbeitung und zuständigen Fachpersonen triagieren. Pausen und Tagesressourcen so koordinieren, dass eine ausreichende Abdeckung besteht; absehbare Lücken, Mehrstunden oder Stundenkompensation frühzeitig mit der Co-Institutionsleitung klären.
Kontrolle, Übergaben und Folgetagsplanung: Zimmerkontrollen anhand der bestehenden Liste durchführen, auf vollständige Verlaufs- und Rapportunterlagen achten sowie den Tagesabschluss begleiten. Zusammen mit Hauswirtschaft und verantwortlicher Kinderbetreuung die Planungstafeln, das Huddleboard und das Klemmbrett mit den Unterlagen für den Folgetag vorbereiten und abgleichen.
Freitag und Wochenende: Menüplan, Wochenendplanung, Ämtli- und Dienstplanung auf Vollständigkeit prüfen sowie die erforderlichen Unterlagen vorbereiten. Bei Unklarheiten oder Ressourcendefiziten frühzeitig Rücksprache mit der Co-Institutionsleitung oder dem Hintergrunddienst halten. Besichtigungen und Standortgespräche begleitet die TV nur nach ausdrücklicher Beauftragung und innerhalb ihres Aufgabenbereichs.