In dieser zentralen und wichtigen Stelle unterstützen und entlasten Sie die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich. Sie verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für organisatorische und administrative Aufgaben.

Ihre Aufgaben sind:

Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag
Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen
Aktive Mitwirkung und Leitungsaufgaben in Projekten
Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten
Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich
Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen
Einführen neuer Mitarbeitenden
Teamevents planen und durchführen
Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen
Administratives Gesundheits- und Absenzenmanagement
Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs
Protokollführung
Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich