Sie unterstützen und entlasten die Leitung Pflege und Betreuung wie auch das Kader im Bereich in den organisatorischen und administrativen Aufgaben und verstehen sich als zentrale Drehscheibe und dienstleistungsorientierte Anlaufstelle für den Bereich.

Ihre Aufgaben sind:

Enge Zusammenarbeit, organisatorische und administrative Entlastung des Leiters Pflege und Betreuung im operativen Führungsalltag
Wahrnehmung einer zentralen Kaderassistenz- und Koordinationsfunktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Anspruchsgruppen
Selbstständige Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Terminen und Entscheidungsgrundlagen zur Steuerung des Bereichs
Aktive Mitwirkung bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie sowie bei bereichsbezogenen Projekten
Administrative Vorbereitung und Koordination von Bereichs- und Teamsitzungen
Protokollführung
Führen der Aufgaben- und Pendenzenliste über den gesamten Bereich
Sicherstellung und Weiterentwicklung der definierten Qualitäts- und Prozessstandards im Bereich
Qualitätsmanagement; verwalten, pflegen und entwickeln der Instrumente und Dokumente
Organisation und Begleitung von internen Schulungen und Kursen
Projektadministration und Unterstützung der Projektleiter in allen organisatorischen und planerischen Arbeiten
Einführen neuer Mitarbeitenden in das Unternehmen in den administrativen und organisatorischen Belangen
Führen und pflegen der Bereichspezifischen Kennzahlen
Überprüfen der Arbeitszeiten und Feriensaldi
Administratives Gesundheits- und Absenzen
Teamevents planen und durchführen